Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

H2K Security + Services GmbH, sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für das Centermanagement im Palais Vest in Recklinghausen.

H2K Security + Services GmbH ist ein modernes, inhabergeführtes Dienstleistungsunternehmen, das sich auf Sicherheits- und Servicedienstleistungen spezialisiert hat. Ihre Arbeit basiert auf den drei Säulen: Klarheit, Innovation und Kontinuität und bietet Sicherheits- und Servicedienstleistungen für Einkaufszentren und Großimmobilien an.

Standort: Palais Vest, Recklinghausen
Ab sofort in Vollzeit

    Was Dich im Palais Vest erwartet:

  • Unterstützung des Center- und des Marketing Management (m/w/d)
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung sowie Durchführung von Events und Marketingmaßnahmen
  • Abwicklung der Büroadministration (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Rechnungswesen, Versicherungen, Abrechnung und Kassenführung)
  • Budgetverwaltung u.a. Anlage von Bestellungen, Einholung von Angeboten sowie Auftragserteilung
  • Ansprechperson für Mieter, Kunden und weitere interne und externe Stakeholder
  • Sitzungsvorbereitung (Präsentationen, Bewirtung etc. als auch Protokollführung)
  • Erstellung und Unterstützung von/bei Statistiken und Reportings
  • Leichte Social Media Tätigkeiten
  • Ein dynamisches und kreatives Team

    Das solltest Du mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Mediengestalter oder Marketingassistenz (m/w/d)
  • Erste Erfahrung im Bereich Marketing und Verwaltung z.B. als Assistenz, Bürokraft oder kaufmännische Sachbearbeiter /-in
  • Organisationsstärke, Zielstrebigkeit und Freude an der Arbeit im Team
  • Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office-Paket inkl. PowerPoint, Excel)
  • Gute buchhalterische Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
  • Kreativität und Kommunikationsfreude
  • Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken

    Das wird Dir geboten:

  • Kostenfreie Getränke
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Regelmäßige Teamevents
  • Attraktive Vergütung
  • 30 Urlaubstage
  • 38,5 Stunden Woche

Du möchtest etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig deine Entwicklung vorantreiben? Dann bewirb dich jetzt online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.


Kontakt

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  • H2K Security + Services GmbH

  • Adresse: Werderstr. 53 - 44628 Herne
  • Telefon: 02323 / 957 99 0
  • Fax: 02323 / 957 99 19
  • E-Mail: info@h2k-security.de

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